SAP導入のメリット

SAPを導入することで得られるメリットについてだけではなく、デメリットも紹介します。SAPを導入を検討している方はメリット・デメリットそれぞれを把握しておきましょう。

SAPとは

SAPとはドイツに本社を構えている会社の名称であり、ERPを開発している企業です。SAPはERP製品をリリースしているソフトウェア企業の中でも歴史が長いことで有名。グローバル展開している大企業への導入実績も多く、ERPを提供しているITベンダーの代表格とも言えます。SAP社の提供しているERPを指して「SAP」と呼ばれることがあります。

そもそもERPとは「Enterprise Resource Planning」の頭文字を取った略語のこと。「統合基幹業務システム」や「基幹システム」などとも呼ばれています。企業内の各部署でバラバラに管理されている「ヒト・モノ・カネ・情報」などの経営資源を一元管理できるシステムです。業務効率化をはじめ、意思決定の速度を向上させることができるため、企業全体の効率化がERP導入の主な目的となります。

ただ、ERPはSAP以外の企業からもリリースされているため、SAPとERPは厳密には別物です。SAP社のERPを導入したいのか、SAP社の製品に限らずERP製品を導入したいのかしっかりと検討する必要があるでしょう。

SAP導入の特徴

SAPは長い歴史と実績を持ち、ヨーロッパの企業をはじめ、グローバル企業で導入されています。

基幹システムと呼ばれることもあるSAPは、だからこそさまざまな業界や業種に対応できる機能が搭載されています。デジタル化が進む中、中堅・中小企業が導入しやすいSaaS型ERP「SAP S/4HANA Cloud」や、パブリッククラウド上での利用や基盤運用をSAP社が行う「SAP HAHA Enterprise Cloud」などのクラウド型ERPもあるのが特徴です。

SAP導入のメリット

SAPを導入すると、これまで別々で管理していた企業のデータを一元化し可視化が容易となります。別のセクションとの連携や幾重にもなりがちな業務上の承認など、これまで非効率だった業務プロセスの効率化が可能。

リアルタイムでデータ一元管理ができることから、他部門との情報の不整合を防ぐなど、データ処理も効率アップ。作業履歴も把握できるため、「誰が・いつ・何をしたのか」の可視化やデータの改ざんにも迅速に気づくことができるのもメリットのひとつです。

また、世界的にSAPが導入されていることから、信頼性が高いシステムだと言えます。グローバルスタンダードである「IFRS（国際会計基準/国際財務報告基準）」にも対応しているため、海外との取引がある企業や海外拠点がある企業でもコストを抑えながら取引データなどを一括管理が可能です。

SAP導入のデメリット

SAP導入のデメリットとして、導入費用の高さが挙げられます。初期費用のほか、ソフトウェアのライセンス料金やサーバー費用、システム構築料金などが別途かかることがほとんどです。

さらに、機能が豊富ではありますがその分習得のハードルが高いのもデメリット。「ABAP」という独自のプログラミング言語で構築されているので、ABAPの知識を持つ人材を確保する必要があります。SAPを正しく扱い、使いこなすまでに時間がかかることでしょう。

編集チームまとめ

SAPを導入することで得られるメリットは多々ありますが、一方でデメリットがあるのも事実です。

SAPならではの機能や言語があることから、知識や設定の理解に時間がかかることがありますが、導入すれば散らばったシステムや拠点のデータを一元的に管理でき、海外拠点との連携や取引もスムーズにできることが大きな利点になります。

特にグローバル化を推進している企業は、SAPの導入で業務効率化が飛躍的に進むこともあります。導入の課題解消をサポートしているパートナー企業もあるため、ぜひ前向きにSAP導入を検討してはいかがでしょうか。

当メディアでは、SAP導入支援を行っている企業の得意分野を分析。業界ごとに選べる導入支援パートナーを紹介しているので、ぜひ参考にしてください。